Integritetsskyddspolicy

1. Vi som behandlar dina personuppgifter

Den ansvarige för behandlingen av personuppgifter som förekommer i UnitedDeals tjänst som nås i både UnitedDeals app (”Appen”) och via www.uniteddeals.se (”Webbplatsen” samt att tjänsten som erbjuds i Appen och på Webbplatsen benämns som ”Tjänsten”) är UnitedDeals AB, org.nr 556707–2623 (”Bolaget”, ”vi”, ”vår” eller ”oss”).

Om du har frågor om vår behandling av personuppgifter är du välkommen att maila oss på info@uniteddeals.se.

2. Vem informationen riktar sig till

Informationen i detta dokument riktar sig till dig, i tillämpliga delar, utifrån olika relationer du har med oss, exempelvis när du är

Besökare av Webbplatsen
Användare av Appen
Representant för ideell idrottsförening som är beställare av Tjänsten
Representant för företagspartner som ingår eller önskar ingå samarbetsavtal med förening
Person som söker kontakt med oss

3. Dina rättigheter

Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (”GDPR”) har du rätt till kontroll över dina egna personuppgifter och få information direkt från den som behandlar dina personuppgifter om hur personuppgifterna behandlas. Vill du veta mer eller komma i kontakt med oss för att använda dig av någon av dina rättigheter? Kontakta oss på info@uniteddeals.se. Vi kan komma att be dig att verifiera dig genom att ställa ett par frågor i syfte att försäkra oss om att förfrågan om utövande av nedan rättigheter har inkommit från rätt person.

3.1. Rätt att få din information raderad

Du har rätt att få dina personuppgifter raderade.

I vissa fall har vi ingen möjlighet att radera dina personuppgifter. Det beror i så fall på att uppgifterna antingen fortfarande är nödvändiga att behandla för det syfte för vilket de blev insamlade, att vårt intresse att fortsätta behandla uppgifterna väger tyngre än ditt intresse att få dem raderade, eller för att vi har krav i lag att behålla dem.

3.2. Rätt att bli informerad

Du har rätt att bli informerad om hur vi behandlar dina personuppgifter. Vi gör det genom denna integritetsskyddspolicy samt genom att svara på frågor från dig.

3.3. Rätt att få tillgång till dina personuppgifter

Du har rätt att få reda på om vi behandlar dina personuppgifter och att få en kopia över dina personuppgifter, ett så kallat registerutdrag. Genom registerutdraget, får du veta vilken information vi har om dig och hur vi behandlar dina personuppgifter.

3.4. Rätt att få tillgång till och flytta dina personuppgifter till annan mottagare

Du har rätt att begära en kopia över de personuppgifter vi har om dig, i ett maskinläsbart format. Detta för att du ska kunna flytta dina personuppgifter till en annan mottagare.

3.5. Rätt till rättelse

Du har rätt att begära att vi rättar felaktig eller ofullständig information om dig samt att vi kompletterar din information.

3.6. Rätt till begränsning av behandling

Om du tycker att uppgifterna vi har om dig inte är korrekta, att vår behandling strider mot lag eller att vi inte behöver uppgifterna för ett specifikt syfte har du rätt att begära att vi begränsar vår behandling av de uppgifterna. Du kan också begära att vi inte ska behandla dina uppgifter under tiden som vi kontrollerar detta, eller under tiden vi kontrollerar om du har rätt att invända mot viss behandling som beskrivs nedan.

3.7. Rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter

Du kan invända mot vår behandling av dina personuppgifter med hänvisning till dina personliga omständigheter.

3.8. Rätt att återkalla ditt samtycke

Vår behandling av dina personuppgifter som är insamlade av s.k. cookies baseras till den största delen på samtycke från dig. Du kan alltid återkalla ditt samtycke genom att ange detta i menyn för cookies på Webbplatsen och även justera inställningar för cookies i din webbläsare. Läs mer i vår Cookiepolicy.

3.9. Rätt att lämna in ett klagomål

Om du har ett klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten som du når på www.imy.se.

4. Personuppgifter som vi behandlar uppdelat på kategori av användare av Tjänsten med angivelse av syfte, laglig grund samt tid för behandling

4.1. Personuppgifter insamlade från ideella idrottsföreningar

Personuppgift	Varifrån personuppgiften kommer	Syfte med behandlingen av personuppgiften	Laglig grund	Personuppgiftsansvarig/ Personuppgiftsbiträde	Hur länge vi behandlar personuppgiften
Namn och efternamn	Från dig som representerar föreningen	Identifiera den som har rätt att binda föreningen till avtalet med oss	Ingående av avtal med förening	Personuppgiftsansvarig	Personuppgifterna sparas så länge som föreningen har ett administrationskonto hos oss
E-postadress	Från dig som representerar föreningen	Identifiering och kontakt med förening	Ingående av avtal med förening	Personuppgiftsansvarig	Personuppgifterna sparas så länge som föreningen har ett administrationskonto hos oss

4.2. Personuppgifter insamlade från föreningspartners

Personuppgift	Varifrån personuppgiften kommer	Syfte med behandlingen av personuppgiften	Laglig grund	Personuppgiftsansvarig/ Personuppgiftsbiträde	Hur länge vi behandlar personuppgiften
Namn och efternamn	Från dig som representerar föreningspartner	Identifiera den som har rätt att binda företaget till avtalet med oss	Ingående av avtal med föreningspartner	Personuppgiftsansvarig	Personuppgifterna sparas så länge som företaget har ett administrationskonto hos oss
E-postadress	Från dig som representerar föreningen	Identifiering och kontakt med företaget	Ingående av avtal med föreningspartner	Personuppgiftsansvarig	Personuppgifterna sparas så länge som företaget har ett administrationskonto hos oss

4.3. Personuppgifter om dig som är supporter

Personuppgift	Varifrån personuppgiften kommer	Syfte med behandlingen av personuppgiften	Laglig grund	Personuppgiftsansvarig/ Personuppgiftsbiträde	Hur länge vi behandlar personuppgiften
Namn och efternamn	Från dig som är supporter	Identifiera den individ som vill använda Appen — Uppfylla vår bokföringsskyldighet	Uppfyllande av avtal med förening — Rättslig förpliktelse	Personuppgiftsansvarig — Personuppgiftsansvarig	Personuppgifterna sparas under den tid som supporter har användarkonto i Appen — Personuppgifterna sparas enligt den i bokföringslagen vid var tid angivna tid (för närvarande sju år)
E-postadress	Från dig som är supporter	Identifiera den individ som vill använda Appen	Uppfyllande av avtal med förening	Personuppgiftsansvarig	Personuppgifterna sparas under den tid som supporter har användarkonto i Appen
Födelsetid	Från dig som är supporter	Identifiera den individ som vill använda Appen	Uppfyllande av avtal med förening	Personuppgiftsansvarig	Personuppgifterna sparas under den tid som supporter har användarkonto i Appen
Uppgifter om transaktioner utförda från bankkonto kopplat i användarkontot. Uppgifterna erhålls i krypterad form och Bolaget kan därmed inte självständigt identifiera enskild individ.	Från vår betaltjänstleverantör	Kunna leverera föreningsarvode till de föreningar som du har kopplat ditt användarkonto till och fakturera företagspartner för föreningsarvode — Uppfylla vår bokföringsskyldighet	Uppfyllande av avtal med förening — Rättslig förpliktelse	Personuppgiftsansvarig — Personuppgiftsansvarig	De krypterade personuppgifterna sparas så länge som användaren är ansluten till plattformen i syfte att genomföra korrekta faktureringar och utbetalningar till föreningar och föreningspartner, samt redovisning av köpstatistik till supporter. Övriga krypterade personuppgifter raderas inom 30 dagar. — Personuppgifterna sparas enligt den i bokföringslagen vid var tid angivna tid (för närvarande sju år).

5. Vår behandling av personuppgifter när du kontaktar oss

5.1. Om du önskar utöva någon av dina rättigheter

När du tar kontakt med oss via info@uniteddeals.se för att utöva någon av dina rättigheter enligt avsnitt 3 inhämtar vi vissa personuppgifter från dig i syfte att försäkra oss om att förfrågan om utövande av rättighet har inkommit från rätt person. För sådan identifiering inhämtar vi följande personuppgifter:

Personuppgift	Vad vi använder personuppgiften till (syftet)	Varifrån personuppgiften kommer	Laglig grund	Personuppgiftsansvarig/ Personuppgiftsbiträde	Hur länge vi behandlar personuppgiften
Förnamn och efternamn	Identifiera en registrerad person	Tillhandahålls av dig som tar kontakt med oss	Uppfyllande av lag (beaktandesats 64 i GDPR)	Personuppgiftsansvarig	Personuppgiften raderas den dagen vi försäkrat oss om att ärende hos oss är avslutat och senast 30 dagar efter att vi mottog personuppgiften
E-postadress	Identifiera en registrerad person den person som har kontaktat oss per mail	Tillhandahålls av dig som tar kontakt med oss	Uppfyllande av lag (beaktandesats 64 i GDPR) och berättigat intresse att besvara personens mailförfrågan	Personuppgiftsansvarig	Personuppgiften raderas den dagen vi försäkrat oss om att ärende hos oss är avslutat och senast 30 dagar efter att vi mottog personuppgiften

5.2. Om du kontaktar oss i ett kundtjänstärende via info@uniteddeals.se

Personuppgift	Vad vi använder personuppgiften till (syftet)	Varifrån personuppgiften kommer	Laglig grund	Personuppgiftsansvarig/ Personuppgiftsbiträde	Hur länge vi behandlar personuppgiften
E-postadress	Att tillse att kommunikationen sker till korrekt part som efterfrågat kommunikationen	Från dig personligen	Berättigat intresse	Personuppgiftsansvarig	Personuppgiften raderas 30 dagar efter att vi försäkrat oss om att ditt ärende hos oss är avslutat
Förnamn och efternamn (om du lämnar ett sådant)	Att tillse att kommunikationen sker till korrekt part som efterfrågat kommunikationen	Från dig personligen	Berättigat intresse	Personuppgiftsansvarig	Personuppgiften raderas 30 dagar efter att vi försäkrat oss om att ditt ärende hos oss är avslutat

6. Vilka vi delar dina personuppgifter med

I vissa fall är det nödvändigt för oss att dela vissa personuppgifter med företag som utför tjänster för vår räkning så att vi kan leverera Tjänsten.

Vi säljer, eller på annat sätt tillgängliggör, inte personuppgifter till utomstående parter. Detta inkluderar inte betrodd tredje part, exempelvis en samarbetspartner, underleverantör eller ett underbiträde till oss som hjälper oss att driva Webbplatsen och/eller Appen med kravet att dessa parter åtar sig skyldighet genom avtal att hålla informationen konfidentiell och att behandla personuppgifterna i enlighet med GDPR.

Nedan följer en redogörelse över de kategorier av mottagare som erhåller de personuppgifter vi behandlar.

Personuppgift	Mottagare	Syfte med tillhandahållande av personuppgiften	Laglig grund	Personuppgiftsbiträde eller självständigt alt. gemensamt personuppgiftsansvarig
E-postadress	Leverantör av e-posttjänst	Skicka meddelande till aktörer som skapat användarkonton och administrationskonton i Appen respektive Webbplatsen.	Berättigat intresse	Personuppgiftsbiträde
Samtliga data kopplade till Tjänsten	Molntjänstleverantör	Lagring av Bolagets data för tillhandahållande av Tjänsten.	Berättigat intresse	Personuppgiftsbiträde

7. Var lagrar vi dina personuppgifter och skyddsåtgärder

Vi lagrar dina personuppgifter endast inom EU/EES.

All behandling av personuppgifter sker med respekt för den personliga integriteten och med beaktande av GDPR samt i övrigt säkerställs vara i enlighet med gällande lag. För att uppnå ett fullgjort integritetsskydd har Bolaget tillsett att personuppgifter skyddas av modern och effektiv teknik. Bolaget har vidare beslutat om interna rutiner och policy avseende befattningshavares åtkomst till personuppgifter, kontinuerlig översyn (varje kvartal) av Bolagets behandling av personuppgifter i syfte att tillämpa minimering av personuppgifter samt riktlinjer för vilka aktörer som kan få ta del av behandlade personuppgifter.

8. Automatiskt beslutsfattande

Vi behandlar inte dina personuppgifter för automatiskt beslutsfattande.

9. Uppdatering av denna integritetspolicy

Vi kommer att uppdatera vår integritetspolicy när det behövs för att återspegla användarnas feedback och ändringar i vår Tjänst. När integritetspolicyn uppdateras ändras datumet för senaste uppdatering längst upp i policyn.